CONDITIONAL FORMATING
Jika kita sering menggunakan Microsoft Excel pasti kita mengenal atau pernah mendengar tentang Conditional Formating. Jadi di blog ini, saya akan membahas singkat mengenai Conditional Formating baik itu pengertian, fungsi atau tipe-tipe di Conditional Formating, yaitu sebagai berikut.
A. Pengertian Conditional Formating
Conditional Formating adalah suatu fitur di Microsoft Excel yang digunakan untuk memberikan format khusus pada sel-sel yang memenuhi aturan tertentu pada suatu range atau tabel. Conditional Formating pada Microsoft Excel, memiliki fungsi untuk memudahkan seorang pengguna agar lebih efektif untuk melakukan analisa data dalam jumlah yang besar atau banyak.
Conditional Formating dapat memformat tipe data dalam bentuk number ataupun text semuanya dapat dengan mudah kita format sesuai dengan kebutuhan. Sebagian besar user excel, mewarnai suatu cell secara manual. Jika datanya hanya beberapa cell saja mungkin masih dapat manual, tetapi jika datanya sudah mencapai ribuan akan sangat merepotkan kita.
B. Manfaat dari Conditional Formating
1. Merangking nilai persentase dengan warna agar mudah dikenali mana nilai yang tertinggi, menengah, dan terendah.
2. Digunakan untuk merangking nilai menggunakan Sort & Filter, tapi sort & filter dapat merubah posisi letak kolom.
3. Menandai nilai yang minus. Dengan mewarnai nilai minus dengan warna merah dapat membantu seseorang dalam memakai hasil visualisasi.
4. Mengukur tingkat perekonomian masyarakat. Pertumbuhan penduduk pertahun, pendapatan dari penjualan dan lain sebagainya.
C. Tipe-Tipe Conditional Formating
- Highlight Cell Rules : Merupakan tools fungsi di excel untuk memberikan warna atau format pada sebuah analisa data yang kamu lakukan. Conditional Formating excel yang satu ini digunakan dengan syarat-syarat diantaranya :
- Greater Than : Tool Ms. Excel untuk memberikan keterangan highlight berupa warna. Greater Than ini berfungsi untuk menentukan nilai lebih dari, dari suatu nilai yang kita inputkan.
- Less Than : Less Than ini merupakan kebalikan dari Greater Than, yaitu berfungsi untuk menentukan keterangan nilai kurang dari, dari suatu nilai yang kita inputkan.
- Between : Berfungsi untuk menentukan nilai antara dari data yang kita inputkan.
- Equal To : berfungsi untuk menentukan nilai sama dengan, dari data atau angka yang telah kita inputkan.
- Text That Contains : berfungsi untuk meng-highlight atau memberi highlight pada suatu cell yang berisi nilai (huruf, angka, gabungan huruf dan angka, serta gabungan huruf dan karakter tertentu).
- A Date Occuring : berfungsi untuk meng-highlight suatu kolom berdasarkan tanggal yang telah ditentukan.
- Duplicate Values : berfungsi untuk cek data duplikat dan meng-highlight nilai nilai unik pada pada suatu kolom atau cell.
- Top atau Bottom Rules : Untuk memberikan format khusus kepada beberapa data yang mendekati atau memenuhi aturan yang telah ditentukan.
- Data Bars : Untuk memberikan format bar, yaitu berupa visualisasi dalam bentuk diagram batang pada cell
- Color Scales : Untuk memberikan format cell berdasarkan skala warna yang berbeda.
- Icon Sets : Untuk memberikan icon atau gambar berdasarkan dengan kondisi tertentu.
98
BalasHapus