PIVOT TABLE

Apakah sebelumnya anda pernah mendengar istilah tentang pivot table? jika belum pada artikel ini akan membahas mengenai pivot table. Pada Microsoft Excel, Pivot Table merupakan salah satu fitur excel yang sangat powerfull untuk meringkas, menganalisa, meng-explore, serta menyajikan sebuah data. Sebelum masuk ke pembahasan lebih lanjut, kita harus mengetahui apa itu pengertian pivot table. 

A. Pengertian Pivot Table

     Pivot Table adalah sebuah tabel interaktif yang dengan waktu singkat dapat menampilkan ringkasan data dalam jumlah yang besar dalam bentuk dan orientasi yang berbeda. Serta mampu melakukan kalkulasi pada setiap item yang dibutuhkan dengan menggunakan perhitungan sesuai kebutuhan. 

      

      Pengertian lain tentang Pivot Table, adalah sebuah tabel yang digunakan untuk merangkum data pada tabel lain dengan menerapkan operasi tertentu seperti sortasi, rata - rata, atau penjumlahan data pada tabel pertama, biasanya termasuk pengelompokan data. Tombol Pivot Table terletak pada ribbon Insert, pada grup perintah tables. Tidak hanya itu, terdapat perintah Recommended Pivot Table untuk memilih tabel pivot.

B. Manfaat Penggunaan Pivot Table

Berikut merupakan manfaat dalam menggunakan pivot table, yaitu :

1. Membuat penyajian data dengan beberapa tampilan yang berbeda dengan menggunakan sumber data yang sama.
2. Memindahkan field pada lokasi yang berbeda. 
3. Melakukan kalkulasi dalam beberapa cara (SUM, COUNT, AVERAGE, dll)
4. Membuat pivot chart dari sebuah pivot table yang ada.
5. Membuat laporan dalam bentuk lain dari sebuah pivot table yang telah dibuat.

C. Cara Membuat Pivot Table pada Microsoft Excel

     Berikut merupakan langkah - langkah untuk membuat pivot table :

Blok seluruh bagian table data yang telah dibuat.

Selanjutnya pilih menu insert lalu pilih pivot table = Tab Insert > Pivot Table.

Kemudian Pilihlah tempat yang akan digunakan untuk menempatkan  atau menampilkan pivot table  ( saya menempatkan nya di sheet 2), Jika sudah lalu klik OK.

Selanjutnya, pilih field yang akan ditampilkan pada pivot table ( Anda juga bisa mendrag field untuk mengubah posisi tabel).

D. Cara Menggunakan Drag Fields Area Dan Menghapus Pivot Table

     Drag Fields Area digunakan untuk membuat Pivot Table lebih leluasa dibandingkan dengan menggunakan teknik mencentang seperti contoh gambar diatas. Fitur ini dapat menentukan urutan baris tabel dan kolom tabel dengan melakukan drag. 

1. Filter Area : digunakan untuk menampilkan pivot table untuk data tertentu. Anda dapat melakukan filter lebih dari satu item dengan mencentang Select Multiple Items.
2. Column Area : digunakan untuk menambah atau mengurangi dan mengurutkan kolom pada Pivot Table.
3. Rows Area : digunakan untuk menambah atau mengurangi dan mengurutkan kolom pada Pivot Table.
4. Value Area : digunakan untuk melakukan eksekusi tertentu terhadap kategori data. 

      Selanjutnya kita dapat menghapus sebuah Pivot Table yang telah kita buat, dengan cara : 

1. Menyorot tabel data yang telah kita buat. 
2. Kemudian tekan Delete.